INFORMACJA DLA PACJENTÓW
- Kto jest administratorem danych osobowych pacjentów?
Administratorem danych osobowych jest pacjentów jest MEDI-PROF sp. z o.o. z siedzibą przy ul.Krótka 4, 11-400 Kętrzyn, tel. 89 752 23 61 - Z kim może skontaktować się pacjent w kwestiach związanych z przetwarzaniem jego danych osobowych?
We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez MEDI-PROF sp. z o.o., pacjent może się skontaktować z naszym. Inspektorem Ochrony Danych, którym jest Pan Kamil Jachimowski, dostępnym bezpośrednio pod adresem e-mail: iod@medi-prof.pl oraz pośrednio telefonicznie lub osobiście poprzez rejestrację. - Jakie jest źródło danych osobowych pacjentów – skąd są pozyskiwane?
Co do zasady większość danych jest pozyskiwana bezpośrednio od pacjenta. - Jaki jest zakres przetwarzanych danych osobowych przez MEDI-PROF sp. z o.o.?
Od pacjenta indywidualnego, pozyskiwane są dane osobowe takie jak: imię, nazwisko, nr PESEL, płeć oraz data urodzenia (w przypadku osób nieposiadających nr PESEL),
aby móc zweryfikować ich tożsamość przed udzieleniem świadczenia zdrowotnego. Podczas świadczenia usług zdrowotnych tworzona jest dokumentacja medyczna
pacjenta, w której odnotowane są wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, w szczególności są tam informacje o stanie zdrowia pacjenta jak również mogą znaleźć
się informacje o nałogach czy preferencjach seksualnych. Informacje te są gromadzone, jeżeli jest to niezbędne do postawienia diagnozy i poprowadzenia w sposób właściwy
procesu leczenia. - Jaki jest cel przetwarzania danych osobowych Pacjentów?
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu ochrony stanu zdrowia, świadczenia usług medycznych, zarządzania udzielaniem tych usług oraz leczenia. - Komu przekazywane są dane osobowe pacjentów?
Jako podmiot leczniczy dbamy o poufność danych pacjentów. Z uwagi na konieczność zapewnienia odpowiedniej organizacji np. w zakresie infrastruktury informatycznej czy
bieżących sprawach dotyczących statutowej działalności jako podmiot leczniczy, jak również realizacji praw pacjenta, dane osobowe pacjentów mogą być przekazywane
następującym kategoriom odbiorców:
A. innym podmiotom leczniczym, współpracującym z MEDI-PROF sp. z o.o., w celu zapewnienia ciągłości leczenia oraz dostępności opieki zdrowotnej,
B. dostawcom usług zaopatrujących MEDI-PROF sp. z o.o. w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne, umożliwiające udzielanie świadczeń zdrowotnych oraz
zarządzanie organizacją (w szczególności dostawcom usług teleinformatycznych)
C. dostawcom usług wspierających MEDI-PROF sp. z o.o.
D. osobom upoważnionym przez pacjentów w ramach realizacji praw pacjenta. - Czy dane pacjentów są przekazywane poza Unię Europejską?
Dane osobowe pacjentów nie są przekazywane do odbiorców w państwach trzecich, tj. poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) lub do organizacji
międzynarodowych. - Przez jaki czas (okres) przetwarzane są dane osobowe pacjentów?
Jeżeli pacjentowi utworzono dokumentację medyczną, to administrator danych ma obowiązek przechowywania jej co najmniej przez okres 20 lat od dnia dokonania w niej
ostatniego wpisu. Z zastrzeżeniem tego terminu, jeżeli dane były przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń (np. w postępowaniach windykacyjnych) przetwarzane dane w
tym celu przechowywane są przez okres do przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów kodeksu cywilnego. Wszelkie dane przetwarzane na potrzeby rachunkowości
oraz ze względów podatkowych przetwarzane są przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Jeżeli pacjent wyraził zgodę
na przetwarzanie danych w celach marketingowych, dane będą przetwarzane od chwili wyrażenia zgody do czasu jej cofnięcia. Po upływie wyżej wymienionych okresów
dane są usuwane lub poddawane anonimizacji. - Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe?
Korzystanie z usług naszej przychodni jest w pełni dobrowolne, jednakże jako podmiot leczniczy jesteśmy zobowiązani do prowadzenia dokumentacji medycznej w sposób
określony przepisami prawa, w tym do oznaczenia tożsamości pacjenta z wykorzystaniem jego danych osobowych. W takim przypadku niepodanie danych może skutkować
odmową rezerwacji wizyty czy udzielenia świadczenia zdrowotnego. Jeżeli pacjent podaje swój numer telefonu czy adres e-mail, odbywa się to na zasadzie dobrowolności –
ich niepodanie nie będzie skutkowało odmową udzielenia świadczenia zdrowotnego. Pacjent ma prawo do odwołania wyrażonej zgody w dowolnej chwili. Wystarczy, że
skontaktuje się z administratorem lub stawi osobiście w siedzibie MEDI-PROF sp. z o.o. - Jakie prawa przysługują pacjentowi?
Jako administratorzy danych osobowych, zapewniamy pacjentom prawo dostępu do ich danych, które pacjent może sprostować, żądać ich usunięcia lub ograniczenia ich
przetwarzania. Pacjent może także skorzystać z uprawnienia do złożenia wobec MEDI-PROF sp. z o.o. sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych oraz prawa do
przenoszenia danych do innego administratora danych. Jeżeli pacjent chce skorzystać z któregokolwiek z tych uprawnień powinien skontaktować się z administratorem lub
stawić się osobiście w siedzibie MEDI-PROF sp. z o.o. Informujemy także, że pacjentom przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie
przepisów ochrony danych osobowych. - Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu
Informujemy, że obecnie Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.